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O STJ recebeu na tarde da última sexta (19),uma comissão da Câmara dos Deputados. Os visitantes das áreas de Licitações, Compras e Tecnologia da Informação, vieram conferir as ações do e-Pro, o Sistema de Projeto Básico e Termo de Referência. Os servidores da Coordenadoria de Compras (COMP/SAD) e da Coordenadoria de Desenvolvimento de Soluções de Software (CDES/STI) se dedicaram à apresentação do Sistema, que teve por objetivo principal a padronização da elaboração dos documentos com a ajuda tecnológica.

A tecnologia a favor do gestor

A apresentação do e-Pro já havia sido feita aos gestores do Tribunal. A iniciativa foi implementada no início de outubro e agora conta com a colaboração dos gestores, que devem elaborar seus termos de referência utilizando o sistema novo.

O momento ainda é de treinamento, análise e investimento em melhorias. A chefe da Seção de Análise de Termo de Referência e Projeto Básico (SATER/SAD), Catarina Emília Cabral Magalhães, realizou a primeira parte da exposição para os servidores da Câmara que, ao ficarem sabendo do programa, solicitaram uma visita ao STJ para conhecer melhor.

Catarina Emília mostrou o passo a passo que o gestor segue dentro do sistema e as justificativas para a construção dos textos de apoio e da ferramenta como ela é. “Essa ideia surgiu justamente porque nós vimos que era possível padronizar os editais e que, com o auxílio da informática, a gente podia facilitar a vida do gestor”, destacou.

E a parceria realmente fez a diferença. A padronização do processo com o auxílio das ferramentas de Tecnologia da Informação diminui o retrabalho e garante não só a consistência dos termos, mas também a redução de erros.

Um desafio de todos

A chefe da Seção de Elaboração de Contratos e Editais de Licitação (SEEDI/SAD), Débora Rodrigues Costa Leite, realizou a segunda parte da apresentação, onde mostrou uma ferramenta que auxilia na edição dos documentos no próprio Word.

O coordenador de Compras (COMP/SAD), Lucimar de Oliveira Dantas, ouviu as questões dos colegas da Câmara e discutiu várias propostas de soluções que foram adotadas no STJ, muitas resultando, inclusive, no e-Pro. De acordo com Lucimar, o sistema é capaz de ajudar a garantir um padrão de trabalho mesmo para quem não está habituado a realizar essa tarefa.

“Um gestor novo quando entra, por exemplo, não sabe fazer esse processo. Se tem um modelo que ele pode aproveitar, com uma base já alimentada com todas as orientações, ele vai fazer uma coisa mais consistente. E isso é uma realidade de todos os órgãos”, explicou.

Experiência aprovada

Os visitantes da Câmara interagiram a todo o momento com perguntas e também colocando os desafios que enfrentam diariamente na sua instituição. Desta forma, a apresentação fluiu como uma troca de conhecimento e experiência.

Daniel de Souza Andrade foi um dos colegas a sugerir a visita. Ele agradeceu a oportunidade e a solicitude do Tribunal em atendê-los. Para ele, os temas debatidos envolvem problemas que todos enfrentam na contratação dentro da administração pública e as soluções propostas em conjunto com a equipe da STI foram inspiradoras.

“A reunião foi muito produtiva. Achei que a gente aprendeu bastante, teve uma boa troca de informações. Com certeza vamos levar daqui boas ideias para o sistema que estamos buscando construir na Câmara. Eu queria dar os parabéns para os gestores do STJ da área compras”, elogiou.