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Os usuários do correio eletrônico do Tribunal recebem diariamente a mensagem Clipping de Legislação. A publicação eletrônica, elaborada pela Seção de Biblioteca Digital (SEBID/SED), divulga – para ministros, servidores e demais colaboradores – atos normativos, leis federais e normas de outros órgãos relacionados às atividades administrativas e judicantes do Tribunal.

A coordenadora da Biblioteca Ministro Oscar Saraiva (CBIB/SED), Rosa Maria de Abreu, afirma que a função do Clipping é atualizar diariamente servidores e colaboradores. “Ele divulga as normas do STJ, como também os atos da Enfam, do CJF, CNJ, STF e demais legislações federais de interesse para o público interno”, acrescenta.

Dezessete anos informando

Criado em 2002, o Clipping é elaborado com base na análise do Diário Oficial da União. Na unidade há 15 anos, a servidora Gabriela Ferraz explica que a busca é feita em atos relacionados ao Superior Tribunal de Justiça (STJ) e ao interesse de todos. “Pesquisamos também no Diário de Justiça eletrônico e no Boletim de Serviço da Casa. Basicamente, fazemos esse trabalho lendo os atos publicados pelos principais órgãos do país”, esclarece a servidora.

José Ronaldo Vieira, chefe da SEBID, ressalta que, após essa análise, todos os resultados são incluídos no Sistema Gestor Internet (SGI). “Além do envio aos servidores pelo e-mail institucional, é possível consultar o Clipping tanto na intranet quanto no Portal do STJ. O acesso aos servidores pode ser feito na página da Biblioteca > Clipping da Legislação”, detalha o gestor.

Desde 2017, o boletim conta com a chamada “edição extra”. “Digamos que, depois do disparo do Clipping – feito pela manhã –, seja divulgado algum ato ou norma relevante para o Tribunal. Nesse caso, para que não seja preciso esperar até o dia seguinte, nós enviamos uma edição extra”, explica Ronaldo.

Atualização constante

José Antonio de Freitas, assessor no Gabinete da Ministra Assusete Magalhães, consulta a publicação regularmente. Para ele, é essencial que os servidores tomem conhecimento dos atos normativos, tanto do STJ quanto de outras instituições.

“É um serviço relevantíssimo, pois mantém atualizados os usuários interessados, com informações necessárias às atividades do dia a dia. Assim, para quem ainda não está recebendo o Clipping de Legislação, incentivo a busca. É simples e rápido!”, aconselha o colega.

Engrenagens que se encaixam

Os servidores da SEBID destacam que, para enviar o Clipping todos os dias, é fundamental um ambiente de trabalho harmonioso, como o existente na unidade. “Os servidores são superdedicados, competentes e fazem o trabalho com o cuidado que um serviço desses precisa para ser feito”, elogia o gestor.

Mais informações sobre o Clipping de Legislação podem ser obtidas com a SEBID, nos ramais 9880 ou 9284 e pelo e-mail: [email protected].