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Os ministros do Superior Tribunal de Justiça, no último dia 14, foram homenageados pelo cumprimento das Metas Nacionais do Poder Judiciário, fixadas em 2017 pelo Conselho Nacional de Justiça (CNJ). Por trás desse resultado, que demonstra o grau de excelência das atividades desempenhadas pela Corte, existe um fator chave: o trabalho em equipe realizado pelos servidores, personagens essenciais do sucesso do Tribunal da Cidadania.

Durante o evento, que fez parte da Semana da Estratégia, a presidente da Corte, ministra Laurita Vaz, destacou que as metas representam o compromisso de todos os tribunais brasileiros com a prestação jurisdicional, dando atenção especial às áreas consideradas prioritárias.

“Os esforços para a melhoria da prestação jurisdicional resultaram, em 2017, na redução do acervo processual em 11%, ou seja, um número significativamente maior de julgamentos em comparação com o total de processos recebidos”, afirmou a ministra.

Ao todo, são cinco as metas estabelecidas ao STJ pelo órgão de controle do Judiciário e alinhadas com o Plano STJ 2020:

1. Julgar mais processos que os distribuídos;

2. Julgar processos mais antigos;

3. Priorizar o julgamento dos processos relativos à corrupção e à improbidade administrativa;

4. Priorizar o julgamento de ações coletivas;

5. Priorizar o julgamento dos processos dos maiores litigantes e dos recursos repetitivos.

A base do sucesso

Tais números não são resultados isolados, ou frutos do acaso, e sim provenientes do esforço coletivo dos servidores lotados nos gabinetes. Esse fato foi, inclusive, destacado pela presidente, na noite de entrega das premiações:

“Quero agradecer a cada ministra, a cada ministro, bem como às suas equipes de trabalho, pelo esforço e comprometimento com as metas nacionais e, consequentemente, com o aprimoramento da prestação jurisdicional. Para 2018, os desafios continuam. Tenho certeza de que estamos com o ânimo renovado para cumprir essa tarefa de oferecer uma Justiça cada vez mais próxima do cidadão”, disse Laurita Vaz.

Sintonia fina

Um dos gabinetes em que se comprovou o papel essencial da sintonia entre os envolvidos para a geração de resultados positivos foi o do ministro Humberto Martins, vice-presidente do STJ. De acordo como o magistrado, cabe ao titular do gabinete reger os servidores para que, juntos, busquem a execução plena e perfeita das atividades.

“Também podemos fazer uma analogia com a saudável interação entre a mente dirigente e o corpo preparado para o trabalho diuturno. Mente sã e corpo são, em completa sintonia”, disse o ministro Humberto Martins.

Ainda de acordo com o vice-presidente, são fatores essenciais e que ajudam o STJ a continuar atingindo as metas definidas, a motivação e a dedicação da assessoria e dos servidores.

Em nome dos servidores do gabinete, o assessor Jadson Santana de Sousa resumiu o sucesso da equipe em uma palavra: colaboração. “Os servidores se ajudam na solução das tarefas mais complexas e se esforçam para cumprir as metas coletivas. Essa sensação de produzir resultados, colaborativa e coletivamente, é o que define o processo de gestão – determinado pelo ministro – que vem sendo executado ao longo desses anos”, detalhou o servidor.

Equação equilibrada

O ministro Felix Fischer destacou que a participação dos servidores na concretização e alcance das metas estabelecidas pelo CNJ é de fundamental importância, seja no plano da elaboração de estratégias, ou mesmo na execução dos métodos porventura escolhidos, “a fim de que se possa, em última análise, possibilitar a efetiva e eficaz entrega da prestação jurisdicional”.

De acordo com os servidores do gabinete saber a importância de produzir com qualidade é essencial para o bom andamento do setor. “O binômio qualidade/quantidade prima pela divisão de tarefas em pontos essenciais, que perpassam pelo engajamento e compromisso de todos os setores, possibilitando-se suprir, em caso de necessidade, eventual descompasso entre os responsáveis por cada atribuição”, frisou o juiz auxiliar Leonardo Bechara Stancioli.

Para o juiz, esse fator estimula o envolvimento dos servidores, que trabalham em prol de um objetivo comum. “Isso gera um comprometimento pelo alcance das metas, o trabalho em equipe e a busca pela entrega de uma prestação jurisdicional de excelência”, disse.

Uma equipe amorosa e determinada

No gabinete da ministra Nancy Andrighi as atividades ultrapassam o desenvolvimento material do trabalho.  É o espírito de fraternidade, em que prevalecem união e a harmonia, a base da unidade.

“Buscamos ser mais que um grupo. Pensamos e agimos como família. O compromisso de cumprir a regra universal de amor ao próximo é o diferencial do nosso gabinete e essa é uma das nossas preocupações filosóficas. Soma-se a isso a determinação da equipe, juntamente com a constante preparação técnica, ferramenta essencial para a harmonização de entendimentos jurídicos no momento de aplicação da lei”, ressaltou a ministra.

Outro ponto de destaque é a preocupação em distinguir os conceitos de grupo e de equipe. De acordo com a chefe de gabinete, Maria Elisa Arraes, a equipe, diferentemente do grupo, tem uma organização maior.

Dessa forma, há engajamento e comprometimento coletivo, visando a realização de um sonho em comum. “Um ajuda o outro e a responsabilidade pelo resultado é de todos. Aqui no gabinete somos uma equipe e trabalhar assim é fundamental para o atendimento das metas”, completou a chefe de gabinete.

O gabinete também atribui ao sucesso a utilização de um modelo de triagem do acervo, com a realização de reuniões de trabalho mensais. “Nesses encontros, reforçamos com a equipe as metas a serem atingidas, além de discutir as melhores estratégias para alcançá-las”, explicou Maria Elisa.

Família e liderança

Em seu discurso de agradecimento pelo recebimento do prêmio, o ministro Napoleão Nunes Maia Filho fez questão de estender a homenagem à sua equipe e liderança.

“Pela simples observação dos números, a meta não seria por mim jamais alcançada se eu não contasse com a imprescindível intervenção dos meus servidores e colaboradores. Penso que eles são merecedores dos mais elevados e urgentes encômios”, disse o ministro, em documento de elogio aos seus servidores a ser registrado funcionalmente.

Representando os colegas, o assessor Eduardo Lessa Mundim destacou um diferencial para o bom desempenho das funções no gabinete: “Dizemos aqui que constituímos uma família napoleônica. Se um sofre, todos sofrem, se um está feliz, todos compartilham a felicidade. Isso, sem dúvida alguma, é refletido nas dinâmicas diárias e nos objetivos traçados”, revelou Eduardo.

Para ele, isso garante o comprometimento da equipe com o alcance das Metas do CNJ. “Temos sempre em mente a importância de subsidiar o ministro com informações necessárias e suficientes para julgar conforme a Justiça”, frisou o servidor.

Consciência de pertencimento

No gabinete do ministro Paulo de Tarso Sanseverino, a estratégia de trabalho que vem dando bons resultados é o estabelecimento de metas de curto prazo.

“Trabalhamos, em regra, com metas curtas, a serem cumpridas em um pequeno período de tempo, algo em torno de um mês e meio, dois meses. Entendemos que, deste modo, podemos proporcionar à equipe um feedback mais efetivo acerca do trabalho realizado”, declarou a chefe de gabinete Débora de Mello Moreira.

Além disso, a busca é pelo desenvolvimento de um  trabalho que atenda ao jurisdicionado de forma célere e com foco contínuo na qualidade.

“Creio que esse seja o maior estímulo para a equipe: ter consciência de que o trabalho realizado por cada um é fundamental para oferecer uma prestação jurisdicional de qualidade”, afirmou Débora.

A chefe de gabinete ressaltou ainda a importância de se ter a noção de que o STJ é um Tribunal que possuiu diversas áreas, todas com a finalidade de exercer um trabalho de qualidade para o cidadão. “O trabalho que realizamos nos gabinetes, assim como em todos os demais setores do Tribunal, nos faz crescer como pessoas e como servidores”, ressaltou.

Dividir para especializar

O ministro Sérgio Kukina fez questão de elogiar o comprometimento dos servidores que, segundo ele, “constitui elemento fundamental para o atingimento das metas do CNJ. O esforço individual de cada um deles estimula a que todo o grupo supere os desafios impostos pelo grande volume de trabalho”.

Um dos segredos da área para o alcance das metas é a especialização. “O gabinete trabalha em equipes temáticas divididas por matérias: administrativo, improbidade administrativa, servidor público, originários, tributário e previdenciário” explicou a assessora Aline Bacelar Santos.

De acordo com ela, a distribuição do trabalho dessa maneira permite uma maior especialização dos servidores em determinada matéria, o que otimiza a produtividade do gabinete como um todo.

Outro fator importante é o diálogo constante. “Essa conversa entre a assistência, a assessoria e o ministro também auxilia muito na definição das metas e na sua distribuição pelas equipes”, destacou Aline.

Crescimento profissional

Na equipe do ministro Rogerio Schietti a palavra-chave é superação, ano a ano. De acordo com o ministro, isso é demonstrado diariamente por todos os servidores do gabinete.

“Tenho demonstrações diárias de comprometimento de todos os servidores na busca dos objetivos traçados periodicamente, entre os quais o cumprimento das metas do CNJ. E nesses quase cinco anos, estamos sempre buscando a superação do que fizemos no ano anterior”, revelou o ministro.

Chefe do gabinete há pouco mais de três anos, Cristiano Verano de Souza comentou sobre o seu crescimento em decorrência da oportunidade no cargo. Ele detalhou a forma de repassar sua experiência à equipe.

“Fui à procura de cursos que buscam à otimização da gestão de pessoas, além da atualização das questões de direito penal que chegam ao STJ. Afora a necessária qualificação, outros fatores que contribuíram para o meu crescimento como servidor foram o atendimento às partes, o contato diário com o ministro Schietti e com os colegas do gabinete, seja para discutir temas de direito, seja para buscar uma melhor estratégia de trabalho”, afirmou.

Em relação ao contato com os colegas, Cristiano comentou que o trabalho de equipe é imprescindível para a obtenção dos resultados. “Procuramos definir prioridades, sempre levando em consideração o tempo que o jurisdicionado aguarda para obter a resposta do Poder Judiciário”, explicou.

Parabéns a todos os ministros e as equipes que compõem seus gabinetes pelos resultados alcançados. O maior beneficiário desse trabalho é o cidadão por receber uma prestação jurisdicional eficiente e rápida.