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Além da bem-sucedida eliminação de copos descartáveis, o Superior Tribunal de Justiça (STJ) tem adotado medidas para redução de impressões, o que gera economia de recursos do Tribunal, colabora para a preservação do meio-ambiente e otimiza os processos de trabalho.

Uma das ações nesse sentido foi o desenvolvimento do “Impressômetro”, uma ferramenta de gestão administrativa que utiliza a tecnologia Business Inteligence (BI). O impressômetro disponibiliza as informações sobre as impressões realizadas em cada unidade (por dia, hora e login de usuário). O resultado do cruzamento desses dados pode ser visualizado em tempo real, para a melhor tomada de decisão dos gestores.
"O impressômetro irá auxiliar os gestores no acompanhamento de desempenho do indicador de impressões, recentemente incluído no alinhamento estratégico das unidades", esclarece a assessora-chefe de Gestão Socioambiental (AGS), Ketlin Feitosa de Albuquerque.

Aprimorando processos

A gestora destaca que o objetivo do impressômetro é aprimorar processos de trabalho e diminuir ou até eliminar impressões.

“A partir deste mês, todas os gestores de unidades do Tribunal terão acesso ao sistema. Com as informações geradas pela ferramenta, eles poderão tomar iniciativas para coibir impressões desnecessárias ou pessoais”, observa. Os gestores podem acessar o sistema de forma remota e ter uma visão completa das impressões de seu setor.

Graças às campanhas da AGS e as políticas do Tribunal, a quantidade de impressões teve uma queda acentuada. Em 2018 houve um gasto de 13.213 resmas de papel na Casa. Já em 2019, esse número caiu para 10.344. “Em termos de custos para o tribunal isso representou uma redução de cerca de 29%”, informa a gestora. Entretanto, ela acredita que ainda há muito a reduzir.

Atualmente, o contrato de impressão tem uma franquia de 600 mil cópias por mês e reduzi-lo seria vantajoso. “Neste contexto entra o Impressômetro. Ele pode ajudar a identificar processos de trabalho que ainda estão em papel ou em formato híbrido (papel e eletrônico) e avaliar se estes podem ser migrados para o eletrônico, no todo ou em parte”, explica Ketlin. Ela cita como exemplo a Secretaria de Órgãos Julgadores (SOJ), a unidade piloto de implantação da ferramenta.

Ajudando na economia

O secretário da SOJ, Rubens Cesar Gonçalves, recorda que desde 2018 a unidade adota medidas para diminuir as impressões. “A Coordenadoria de Execução Judicial (CEJU/SOJ) era a campeã de impressões no STJ, devido a extração das cartas de sentença. Com a Instrução Normativa 11 de 2019 esse processo pôde ser feito de forma totalmente digital, o que representou uma redução de 10 mil folhas impressas por mês”, relata. Rubens Cesar pondera que além da tecnologia, mudanças de metodologia e na legislação podem ajudar muito na economia.

Após a instalação do Impressômetro, ficou claro que havia impressoras subutilizadas. “Devolvemos várias impressoras. De aproximadamente 110, que tínhamos em setembro de 2018, chegamos em fevereiro a apenas 15 aparelhos”, diz o secretário. Ele acrescenta que com a ajuda do Impressômetro, o consumo de 1.371 resmas de papel em 2018, caiu para 411 em 2019.

Segundo Rubens Cesar, a difusão institucional das boas práticas de uso de recursos ajuda muito a poupar. “O trabalho realizado pela AGS, com a colaboração da Secretaria de Comunicação Social (SCO), ajuda a imbuir na equipe a cultura do uso sustentável de recursos”, declara. 

Veja aqui as tabelas comparando o consumo de papel e os custos de impressão:

Mais informações podem ser obtidas com a AGS, nos ramais 6210 e 6781.