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Papel e Impressoras

No monitoramento dos itens utilizados pelo Tribunal destaca-se o consumo de papel. Para a gestão mais eficiente desse recuso, a AGS realiza levantamentos periódicos e promove reuniões com as maiores unidades consumidoras objetivando a sensibilização dos gestores e a revisão dos processos de trabalho. Com o apoio da Secretaria de Documentação, a substituição do uso desse material por formulários e rotinas eletrônicas tem resultado em mudanças efetivas decisivas para que o Tribunal alcance bons resultados ano após ano.

Diante da relevância dos impactos financeiros e ambientais do parque de impressoras do Tribunal e sua relação com o consumo de papel, a AGS sempre participou das discussões para a definição de um quantitativo otimizado que diminua a ociosidade ou subutilização desse item. Assim, são realizadas análises periódicas e monitoramento dos quantitativos de impressão para identificação de equipamentos passíveis de devolução ou remanejamento. Em 2018 a AGS auxiliou com sucesso a Secretaria de Tecnologia da Informação e Comunicação na definição de um quantitativo 30% menor desses equipamentos no novo contrato de outsourcing (aluguel) de impressoras.

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Boas práticas

Confira abaixo dicas de impresssão que contribuem para a preservação do meio ambiente.

1. Avalie a real necessidade de impressão do documento ou, ainda, se poderia ser armazenado eletronicamente;

2. Quando desejar guardar um e-mail, faça uma impressão no modo PDF para gravá-lo;

3. Conscientize a equipe sobre o impacto ambiental envolvido na impressão;

4. No caso de um documento pessoal como um boleto de pagamento ou um check in de viagem, anote os dados ou envie para o celular em vez de imprimir.

5. Configure as impressoras para impressão frente e verso.

6. Reutilize o papel que foi impresso somente em um lado.

7. Quando imprimir documento com muitas páginas, otimize a formatação adotando essas dicas:

   1. imprima textos com tamanho de fonte menores, de no máximo 12 pts;

   2. Utilize as fontes Century Gothic, Arial ou Times New Roman que gastam gastam menos tonner.

   3. Evite ao máximo imprimir tabelas, gráficos ou imagens com cor de fundo pois esses elementos gastam MUITO tonner;

   4. Evite textos longos em negrito;

8. Antes de imprimir, é prudente acionar o comando “Visualizar Impressão”, disponibilizado na maioria dos programas. Com isso, você poderá verificar, por exemplo, se uma página seria impressa com cortes de conteúdo.

9. Nem sempre precisamos imprimir todo o documento. Nesses casos, é possível selecionar somente parte do texto ou planilha. Para tanto, clique em Arquivo/Imprimir/Configurações e, ao invés da opção “Imprimir Todas as Páginas”, escolha “Imprimir Seleção”.

10. Você não precisa imprimir um processo administrativo disponível no SEI. Tudo está disponível de forma eletrônica, inclusive as assinaturas.

11. Mantenha as impressoras desligadas ao final do expediente. Isso contribui com economia de energia.