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Em tempos de home office, os servidores do Superior Tribunal de Justiça (STJ) têm buscado opções para manter a rotina e o ritmo das atividades. O Office 365 – pacote de softwares em nuvem disponibilizado pelo Tribunal – apresenta um conjunto de soluções que podem auxiliar o home office, como o Microsoft Teams. Essa ferramenta facilita a comunicação e promove a colaboração entre pessoas ou equipes, com fluxos de informação rápidos, visíveis e acessíveis a todo o grupo.

O Teams pode ser definido como um aplicativo de bate-papo em grupo que permite o gerenciamento de diversas conversas em um único ambiente (pode substituir, inclusive, o diálogo atual feito por e-mails ou pelo WhatsApp). Ideal para servidores que pretendem se comunicar a distância, pois ele ainda organiza conversas por tópicos. Antes conhecida como Skype Teams, a solução reproduz um espaço de trabalho baseado em chats integrando pessoas, conteúdos e apps necessários para a realização do trabalho.

Disponível para desktop (Windows e Mac) e dispositivos móveis (Android, iOS – iPad, iPhone – e Windows Phone), o pacote conta também com SharePoint, PowerPoint, OneNote, Word e Excel como recursos internos, possibilitando às pessoas trabalharem diretamente com essas ferramentas. Todas as áreas podem ser conectadas, de modo que seus integrantes se comuniquem em tempo real. A criação de grupos no Teams, em vez do WhatsApp, permite ao servidor acessá-los apenas enquanto estiver no seu horário de trabalho, evitando receber mensagens fora do expediente.

Vantagens

Por ser uma plataforma de colaboração em escala global, é possível criar e reunir várias equipes no Teams, incluindo parceiros externos. O aplicativo foi desenvolvido para flexibilizar o trabalho em grupo e torná-lo transparente. Ele ainda permite gerenciar conversas, arquivos e determinadas aplicações, oferecendo acesso instantâneo às tarefas do SharePoint, Planner, One Note, PowerBI, entre outras.

“É importante destacar o fato de que, por ser parte do Office 365, você não precisa sair da interface do Microsoft Teams para usar os demais aplicativos. Tudo está em um único lugar. As integrações são incontáveis, o que significa que os usuários podem pesquisar e operar em uma infinidade de soluções, além da possibilidade de interação perfeita com o Exchange e o Skype”, esclarece o secretário de Tecnologia da Informação e Comunicação, Humberto Pradera.

A facilidade de acesso às conversas, em grupo ou particulares, e a integração com o Skype para os diálogos em áudio e vídeo são outros benefícios trazidos pela ferramenta.

Além disso, o Microsoft Teams foi criado pensando também na proteção dos dados. “Houve um esforço muito grande por parte dos desenvolvedores em relação aos recursos de conformidade e auditoria de segurança”, frisa Humberto.

Capacitação

Como forma de viabilizar as soluções trazidas no pacote Office 365, a Escola de Educação Corporativa promoveu a capacitação de 240 servidores em cursos sobre o assunto. As turmas foram conduzidas pelo servidor Wadson Sampaio Pereira, coordenador de Auditoria de Tecnologia da Informação. O gerente desenvolveu vídeos explicativos sobre a ferramenta.

Segundo Wadson, além dos benefícios já citados, o Teams – o escritório digital – faz uma análise de todas as tarefas que estão sendo realizadas; mesmo em home office, é possível medir a produtividade, por meio de relatórios. Ele pode, inclusive, ser automatizado, em alguns momentos.

“Eu tenho excelentes experiências de alunos de outras áreas, que estão realmente conseguindo trabalhar a distância, como se estivessem presencialmente no Tribunal. É um avanço muito grande para o STJ, além de ser uma nova forma de trabalhar em equipe, ou em equipes que podem ser formadas dentro do tribunal. Uma verdadeira quebra de paradigmas, não só neste momento de pandemia, como também nessas novas formas de trabalhar”, avaliou Wadson.

Experiência repassada

Na última quinta (19), representantes do Superior Tribunal de Justiça (STJ) e de outras instituições públicas e privadas reuniram-se, virtualmente, para a troca de experiências sobre governança de dados. Participaram representantes da Secretaria de Tecnologia da Informação e Comunicação (STI), Secretaria de Auditoria (AUD), Assessoria de Gestão Socioambiental (AGS), Ouvidoria (OUV), bem como profissionais do Tribunal Superior Eleitoral (TSE), Tribunal Superior do Trabalho (TST), Tribunal de Justiça do Distrito Federal e dos Territórios (TJDFT), Banco do Brasil (BB), da Caixa Econômica Federal (CEF) e da Agência Nacional de Aviação Civil (Anac). 

Para mais informações, acesse o TUTORIAL TEAMS STJ, desenvolvido pelo instrutor Wadson Sampaio, ou ligue no SAC (ramal 9393).