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O Escritório Corporativo de Projetos (ECP), que funciona junto à Coordenadoria de Planejamento Estratégico/AMG, tem a responsabilidade de revisar periodicamente a metodologia de gerenciamento de projetos do STJ (MGSTJ).

A metodologia, criada em 2006, estabelece um “passo a passo” que deve ser seguido na implementação de novas iniciativas, sempre visando garantir mais eficiência e eficácia. Ela é importante, pois põe ordem na execução dos trabalhos e dá orientações úteis a gestores e equipes técnicas de projetos, tais como: executar um projeto depende sempre da aprovação de patrocinadores; criar um cronograma é uma atividade colaborativa de gestor e equipe; e ao fazer uma compra é preciso planejar o orçamento e analisar os riscos.

Para tornar o uso dessa importante ferramenta mais intuitivo e ágil, a equipe do ECP realizou estudos e benchmarkings em outros órgãos e ouviu opiniões de gestores. A partir desse apanhado de informações, a unidade elaborou uma nova MGSTJ.

Sócrates – projeto piloto

Não poderia ter melhor piloto para uma metodologia inovadora do que um projeto de inteligência artificial. O ECP realizou o primeiro teste com o projeto Sócrates, que recentemente ingressou no rol de iniciativas estratégicas da Casa. Numa reunião de iniciação de projeto (kick-off), foi elaborado o termo de abertura no novo formato.

Renata Seixa, gestora do projeto Sócrates, considerou a nova metodologia mais dinâmica. “Ela estará mais próxima da realidade das atividades desempenhadas pelo gestor, que necessita de agilidade, simplicidade e cooperação. Um dos desafios que entendo neste primeiro momento é a adaptação com a nova metodologia e sua internalização no processo de trabalho.”

Melhorias da MGSTJ

Para 2019, serão implantadas diversas novidades, tais como:

1. O termo de abertura usada para dar partida no projeto agora contempla o pitch - uma técnica de apresentação utilizada para “vender” a ideia do projeto de uma forma rápida, objetiva e que desperte interesse pela iniciativa.

   2.  O planejamento será feito de forma visual, utilizando um painel denominado Canvas do projeto. Esse gráfico é atualizado periodicamente e seu objetivo é comunicar facilmente às partes interessadas uma visão geral do projeto. Para ilustrar melhor, confira a seguir um exemplo, com um trecho dos principais campos do Canvas do projeto:

  3. Alguns instrumentos burocráticos como relatórios foram substituídos por mais interação nas equipes. Isso trará mais agilidade nas decisões e não deixa passar o registro das lições aprendidas com o projeto para futuras iniciativas.

E você? Tem alguma ideia que pode ser implementada como inovadora na Casa? Conheça a metodologia e pense em estruturar sua ideia nesse modelo. Sua iniciativa pode ser um grande sucesso!

Para saber mais, marque uma conversa com a equipe do Escritório Corporativo de Projetos (e-mail: [email protected] ou ramais: 8859 ou 7867). Vamos lá. Conheça, opine e participe!