Que o SEI trouxe funcionalidades práticas e céleres nós já sabemos. Porém, um recurso muito interessante que o sistema oferece e que alguns ainda não conhecem é a possibilidade de inserção de links para documentos do mesmo ou de outros processos.
Essa funcionalidade é utilizada principalmente quando é necessário fazer referência a informações constantes de outros documentos, o que antes era feito por meio da menção do número da folha do processo, mesmo eletrônico. Agora é simples! Na janela de edição do documento, basta posicionar o cursor no espaço onde será inserido o link e então selecionar o ícone .
O sistema abrirá uma janela em que o campo “Protocolo” deverá ser preenchido com o número do documento ou do processo a ser referenciado. Insira o protocolo e clique em “OK”.
DICA: não será possível criar links para documentos contidos em processos sigilosos, com exceção de referências para documentos do próprio processo sigiloso (autorreferência).
Portanto, de agora em diante, ter que gerar PDF para obter a numeração das folhas do processo nunca mais!
Para tirar dúvidas acesse o Guia Prático do SEI na página de Gestão Documental na Intranet ou pelos ramais 8058 e 8297.