Uma das maneiras de contar uma história é por meio de documentos, que muitas vezes são usados como fontes oficiais. No STJ não é diferente: os documentos fazem parte da trajetória do Tribunal. Mesmo que ainda resistam aos avanços tecnológicos, as publicações não conseguem resistir à ação do tempo, e, se não receberem cuidados, podem se deteriorar totalmente.
Esses livros e obras recebem tratamento especial do Laboratório de Conservação e Restauração de Documentos (Lacor), da Coordenadoria de Gestão Documental (SED). A unidade é responsável pela conservação do acervo bibliográfico e documental do STJ e está localizada dentro da Biblioteca Ministro Oscar Saraiva.
Todos os processos relacionados à prática de preservação documental e bibliográfica são de responsabilidade do Laboratório. Esses procedimentos vão desde a limpeza dos materiais submetidos à intervenção, passando pelo diagnóstico das condições estruturais do documento, até a realização de medidas preventivas e reparadoras adequadas.
O Lacor também se preocupa com a capacitação de seus profissionais e realiza treinamentos em conservação preventiva de documentos em papel; palestras; exposições; e produção de material educativo, sempre com o objetivo de informar e conscientizar servidores e usuários sobre a importância da conservação documental.
Raridades da Justiça
Recentemente a unidade recebeu dois habeas corpus escritos em tecidos de algodão. Os documentos receberam higienização completa, reparos e acondicionamento em material neutro. As raridades já estão expostas no Museu do Tribunal, que fica no 2º andar do Edifício dos Plenários.
Todo nosso cuidado
A “vida” de um livro ou documento pode ser encurtada ou prolongada. Você também pode ajudar na conservação:
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Não coma junto aos livros ou documentos para não atrair insetos;
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Mantenha as mãos sempre limpas ao manuseá-los;
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Não dobre o papel, pois a dobra provoca ruptura irreparável das fibras;
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Nunca use saliva para passar as páginas, o que pode resultar em manchas e acidez no papel;
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Evite o uso de grampos ou clipes de metal, sujeitos à oxidação;
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Não retire o livro da estante puxando pela borda superior, e sim pelo meio da lombada. Para isso, sempre mantenha um espaço entre os livros;
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Jamais apoie os braços sobre o livro, para evitar o rompimento de folhas ou da capa;
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Durante a leitura, não dobre o livro unindo a capa com a contracapa, pois pode danificar a encadernação.
Como usar os serviços do Laboratório?
De acordo com Maria Solange de Brito e Silva, coordenadora do Lacor, qualquer servidor cadastrado na rede do Tribunal pode ter acesso ao serviço. Solange lembra que os livros, periódicos, processos e demais documentos entregues ao Laboratório devem ter correlação com a competência da área solicitante: “além de pertencerem ao Tribunal, o material deverá estar relacionado às atividades da unidade”, destaca.
Para que os livros e documentos passem pela restauração, é necessário preencher o formulário disponível na intranet. Depois, é só encaminhá-lo juntamente com as obras a serem restauradas no Laboratório. “O tempo de reparo depende muito das condições do material.”, avalia Solange.
Na coluna Destaques, no link Gestão Documental, basta selecionar a opção Restauração de livros e documentos. Em seguida, preencha o formulário e encaminhe-o ao Lacor juntamente com livros e documentos do Tribunal a serem restaurados.
O Lacor fica no primeiro andar do Prédio da Administração. Mais informações pelo e-mail [email protected] ou pelos ramais 9618, 9384 e 9397.
