Na reunião de encerramento do projeto estratégico Contratação da Solução Parametrizada para Gestão de Pessoas, realizada na última sexta (11), foram apresentadas as principais lições aprendidas no processo de planejamento da aquisição do novo programa de computador que fará toda a gestão de pessoal do STJ. Adquirido por licitação pública, o software atende às necessidades da Secretaria de Gestão de Pessoas (SGP), acompanhando os servidores desde suas nomeações até aposentadorias, controlando todo o desenvolvimento da carreira. Atualmente, esse trabalho é feito por várias plataformas diferentes, o que pode gerar erros e demoras.

Pioneirismo

O projeto foi elaborado pela SGP, em parceria com outras unidades, como a Secretaria de Controle Interno (SCI), a Secretaria de Administração e Finanças (SAF) e a Secretaria de Tecnologia da Informação e Comunicação (STI). Depois de uma intensa pesquisa de mercado e testes com diversos fornecedores, a licitação foi concluída no final do ano passado.

A SGP destaca que a contratação de um fornecedor externo foi amplamente debatida, tendo sido inicialmente proposto o desenvolvimento de um software pela STI. Entretanto, o grupo de estudos, após análise de diversos cenários, concluiu que a contratação de um sistema de mercado atenderia às necessidades da SGP, o que iria também ao encontro de outras unidades, a exemplo da STI.

O uso de um sistema que permite a integração de várias atividades das áreas-meio da instituição é pioneiro na administração pública federal direta e pode poupar muitos recursos do Tribunal. O TCU também está adotando um sistema semelhante. A SGP estima que o novo sistema esteja plenamente instalado em até dois anos, incluindo a migração de dados e as adaptações às necessidades do STJ.