Uma boa ideia é a base de um projeto, mas o sucesso depende de uma boa gestão. No segundo semestre do ano passado, o Escritório Corporativo de Projetos publicou a nova metodologia de gerenciamento de projetos do Superior Tribunal de Justiça (STJ). A metodologia publicada tem como base o Guia PMBOK (Project Management Body of Knowledge), que é utilizado em grandes instituições no mundo todo.

A criação do Escritório Corporativo de Projetos, que funciona na Coordenadoria de Planejamento Estratégico do Tribunal, atendeu uma meta estabelecida pelo Conselho Nacional de Justiça (CNJ) em 2011, visando melhorar o gerenciamento dentro dos tribunais. Hoje, o STJ tem um portfolio com 25 projetos que abrangem diversas áreas, como comunicação, gestão de pessoas, controle processual e tecnologia da informação.

A equipe do Escritório comenta que o Tribunal adotou uma das melhores metodologias de gestão de projetos disponível: “Desenvolvemos uma metodologia própria que permite grande eficiência, flexibilidade e controle”.


Novos projetos

Os projetos estratégicos surgem como medidas planejadas para preencher lacunas e tornar possível a concretização da visão de futuro. Os projetos estão relacionados a um ou mais objetivos estratégicos e contribuem para o desafio imposto pela meta estratégica definida no plano do Tribunal.

Além dos projetos definidos por meio do planejamento estratégico, qualquer servidor com uma boa ideia pode sugerir projetos táticos. O projeto deve ter um patrocinador, geralmente o titular da unidade, que banque a ideia e ajude a apresentá-la. O primeiro passo é preencher o termo de abertura, onde são indicadas as principais características da iniciativa, como objetivos, escopo, duração e orçamento estimados.

A metodologia de gestão de projetos e o modelo do termo de abertura estão disponíveis na intranet: Mais links >> Gestão Estratégica >> Escritório Corporativo de Projetos.