Padrão para assinatura de e-mail

Orientações Gerais

Os modelos de assinatura de e-mail abaixo podem ser copiados e colados.

Exemplo 1: Assinatura Secretaria

Cecília Meireles Escritora 61 3319-XXXX Secretaria de Comunicação Social

Exemplo 2: Assinatura Secretaria + Coordenadoria

Machado de Assis Escritor 61 3319-XXXX Secretaria de Comunicação Social Coordenadoria de Multimeios

Exemplo 3: Assinatura Secretaria + Coordenadoria com E-mail

Machado de Assis Escritor 61 3319-XXXX [email protected] Secretaria de Comunicação Social Coordenadoria de Multimeios

Especificação das fontes utilizadas nas assinaturas

Fonte: Calibri (Windows) | Helvetica (Mac)

Tamanho 11:(para Nome, Unidade, Cargo) 10 (para Telefone, E-mail)

Passo a passo no Outlook

As orientações abaixo visam auxiliar a inclusão ou alteração de assinatura de e-mail no Outlook.

Em caso de dúvidas, procure o SAC no ramal 9393 ou no e-mail [email protected].

Qual versão do Outlook você está utilizando?

Outlook na Web

Outlook do Office 365 (disponibilizado aos servidores)

Outlook 2016 (disponibilizado aos estagiários e terceirizados)

Outlook na Web

1. Acesse o Outlook na Web

2. Clique no ícone de "engrenagem" . Em seguida escolha a última opção, "Exibir todas as configurações do Outlook".

3. Em "Configurações", escolha as opções "E-mail" > "Redigir e responder", para acrescentar uma assinatura.

4. Dê um nome para a assinatura, inserindo-o no campo "Editar nome da assinatura".

5. Copie e cole a assinatura do modelo na janela "Criar e editar assinaturas", fazendo as alterações necessárias.

6. Não se esqueça de clicar no botão "Salvar", para finalizar.

7. Para que a assinatura criada seja inserida automaticamente em todos os seus e-mails, utilize a opção "Selecionar assinaturas padrão", escolhendo essa assinatura para inserção em novas mensagens e em respostas. Não se esqueça de "Salvar".

Outlook do Office 365

1. Abra o Outlook instalado no seu computador.

2. Abra um "Novo E-mail".

3. Na janela do novo e-mail, escolha as opções "Inserir" > "Assinatura".

4. Clique em "Novo", para criar uma nova assinatura, ou selecione uma assinatura existente, para edita-la.

5. Copie e cole a assinatura do modelo na janela para "Editar assinatura", fazendo as alterações necessárias.

6. Não se esqueça de clicar no botão "OK", para finalizar.

Outlook 2016

1. Abra o Outlook instalado no seu computador.

2. No menu "Pagina Inicial", clique no botão "Novo E-mail".

3. Na nova mensagem que será aberta, clique no botão e, em seguida, em "Assinaturas".

4. Na tela "Assinaturas e Papel de Carta", clique na aba "Assinatura de E-mail" e , em seguida,

no botão "Novo" .

5. Na tela "Nova Assinatura" que será aberta, defina um nome para a nova assinatura que será criada (no exemplo: "STJ") e, em seguida, clique no botão "OK" .

6. Copie e cole a assinatura do modelo na janela para "Editar assinatura", fazendo as alterações necessárias.

7. Não se esqueça de clicar no botão "OK", para finalizar.